A segurança de dados é uma grande preocupação para as empresas de todos os tamanhos e segmentos. No contexto de gestão de vendas, essa preocupação se torna ainda maior, uma vez que a informação é um ativo crucial para o sucesso dos resultados.

Dentre as formas de proteção de dados mais simples e eficazes, destacam-se os módulos em workflows. São rotinas segmentadas sequenciais que precisam ser validadas o tempo todo para que o sistema não aponte suspeita de fraude.

A segurança de dados com módulos de workflow contribui para que os gestores de vendas se sintam mais seguros e possam concentrar-se nas atividades que realmente importam, gerando resultados melhores. Assim, a segurança de dados é pré-requisito para um bom trabalho comercial.

Neste contexto, vale destacar os benefícios da segurança de dados, principalmente diante do cliente que preenche seus dados pela Internet:

·  Proteção de dados sensíveis

Os módulos de workflow permitem a implementação de políticas rigorosas de controle de acesso aos dados. Isso significa que informações sensíveis, como dados dos clientes e estratégias de vendas, estão protegidas contra acessos não autorizados. Profissionais de vendas podem ficar tranquilos sabendo que suas informações mais valiosas estão resguardadas.

·  Compliance regulatório

A conformidade com regulamentações de proteção de dados, como o LGPD, é essencial para evitar penalidades financeiras e danos à reputação da empresa. As etapas sequenciais facilitam a manutenção do compliance, assegurando que os gestores de vendas estejam trabalhando de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

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·  Controle de fluxo de informações

Os módulos de workflow permitem aos gestores de vendas controlar o fluxo de informações junto a equipe. Isso significa que eles podem determinar quem tem acesso a quais dados e em que condições. Isso aumenta e melhora a eficiência das operações.

Os controles do fluxo de informações também previnem a perda acidental de dados, que pode ser devastadora para uma empresa. Os módulos de workflow automatizam cópias de segurança regulares e implementam políticas de retenção de dados confidenciais.

Um dos maiores temores dos gestores de vendas é o vazamento de informações para a concorrência. Os módulos sequenciais podem ajudar a prevenir esses vazamentos, implementando medidas de segurança rigorosas e criptografando dados sensíveis.

· Monitoramento em tempo real

A segurança de dados deve ser uma preocupação constante nas empresas. Sistemas de proteção inteligentes oferecem a capacidade de monitorar em tempo real a atividade dos sistemas e identificar ameaças imediatamente. Isso dá ao setor comercial uma visão contínua do estado de segurança de seus dados.

O aumento da dinâmica de monitoramento garante uma resposta rápida a possíveis ameaças e permite que uma maior concentração nas estratégias de vendas.

· Aperfeiçoamento do staff para comportamento digital

Como a colaboração entre membros da equipe de vendas é essencial, a proteção de dados permite que gestores facilitem essa colaboração de forma segura, criando espaços onde os membros da equipe podem compartilhar informações sem comprometer a segurança.

Entretanto, isso não dispensa o treinamento permanente, diálogo entre os colaboradores e trocas de experiências. Não se trata apenas de proteger os dados, mas sim de desenvolver uma cultura de segurança digital.

· Maior foco nas estratégias de vendas

Quando os gestores de vendas têm confiança na segurança de seus dados, eles podem se concentrar mais nas estratégias, no desenvolvimento de equipes e no atendimento ao cliente. Isso, por sua vez, leva a resultados melhores e a um desempenho comercial mais sólido.

Essa característica de cuidados digitais como prioridade reflete positivamente na reputação da organização, uma vez que empresas que demonstram um compromisso sério com a segurança de dados, ganham a confiança de clientes, parceiros e investidores, o que pode impulsionar o crescimento e o sucesso do negócio.

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· PH3A reforça seu sistema de segurança com workflow

A PH3A Tecnologia da Informação possui um dos maiores e mais atualizados Big Datas do Brasil.

Na área de segurança de dados, a PH3A desenvolveu o DataMind, sistema dinâmico de proteção de dados baseado nos módulos sequenciais: os workflows. Somente os processos que passam por várias regras e cruzamento de informações são validados.

Além disso, a PH3A ainda desenvolveu um módulo de reforço, o DataQuiz. Com ele, os processos terão a inserção de perguntas-surpresa que fazem os possíveis golpistas abandonarem ou errarem os processos. É uma outra forma eficiente e inteligente de se antecipar às tentativas de fraudes.

Não resta dúvida que as empresas que investem em ferramentas de inteligência maximizam a proteção de dados e facilitam a vida do setor de vendas.

Assim, os profissionais de vendas podem se concentrar apenas na sua especialidade, que é vender. Dessa forma, eles trabalham melhor e geram resultados mais expressivos para as empresas.

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